Paperkeep

De facturen van je online abonnementen terugvinden

Hosting, software, online tools: je betaalt ze elke maand met de kaart, maar de factuur krijg je bijna nooit als bijlage. Ze wacht in een “facturatieomgeving”. Gevolg: bij de btw-aangifte of de afsluiting vraagt je boekhouder documenten die je niet hebt.

1. Waar staan die facturen?

In de accountinstellingen, onder “Facturatie”, “Abonnement”, “Billing” of “Betaalgeschiedenis”.
Op een apart betaalportaal. Veel diensten laten hun facturatie over aan Stripe: de knop “Abonnement beheren” opent dan een pagina op billing.stripe.com met de geschiedenis.
Nergens als pdf. Sommige diensten tonen alleen een bon op het scherm. Die moet je dan opslaan of als pdf afdrukken.

2. Met de hand

Meld je aan en open de facturatiepagina.
Open elke factuur en download de pdf.
Hernoem het bestand: de oorspronkelijke namen (invoice_4821.pdf) zeggen niets over datum of leverancier.
Bewaar alles in een map per maand of per kwartaal.

Een goede bestandsnaam bevat drie dingen: de datum, de leverancier en het bedrag. Bijvoorbeeld 2026-09-06_hosting_15-00EUR.pdf.

3. Met één klik

Paperkeep is een gratis Chrome-extensie die stap 2 tot 4 voor je doet. Op de facturatiepagina klik je op het icoon: de facturen worden gevonden, gedownload en hernoemd in Downloads › Factures.

Werkt op Stripe-portalen en op pagina's met facturen in pdf.
Biedt een dienst alleen een bon aan, dan wordt de volledige pagina bewaard.
Er verlaat niets je computer: geen account, geen server.

Paperkeep installeren (gratis)

Wordt een dienst niet herkend? Mail ons op paperkeep.contact@gmail.com. Veelgestelde vragen staan op de pagina Hulp en contact.