Peppol: waarom de facturen van je buitenlandse abonnementen niet vanzelf binnenkomen

Bijgewerkt op 2026-10-11 · Paperkeep

Sinds 1 januari 2026 wisselen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen uit, meestal via het Peppol-netwerk. De facturen van je Belgische leveranciers komen dus rechtstreeks in je boekhoudsoftware terecht. Die van je online abonnementen die vanuit het buitenland worden gefactureerd niet: die moet je nog altijd zelf ophalen.

1. Wat de regel zegt

De verplichting geldt tussen een Belgische btw-plichtige leverancier en een Belgische btw-plichtige klant. De officiële website e-factuur verduidelijkt dat niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting niet onder de verplichting vallen, zelfs als ze in België voor de btw geïdentificeerd zijn.

Bron: Voor wie wordt e-facturatie verplicht? (FOD Financiën, e-factuur).

2. Wat dat voor jou verandert

• Belgische leverancier (telefonie, energie, boekhoudkantoor, Belgische hostingfirma): de factuur komt via Peppol in je software. Niets te doen.
• Leverancier gevestigd in het buitenland (veel software, online tools en advertentieplatformen factureren vanuit een ander land): de factuur blijft een pdf, of gewoon een bon, in de facturatieomgeving van je account.

Kijk naar het adres van de afzender op een oude factuur om te weten in welk geval je zit. Bij twijfel is het aan de leverancier om te zeggen of hij een vaste inrichting in België heeft.

3. De facturen die je nog zelf moet ophalen

Vaak gaat het om kleine maandelijkse bedragen die met de kaart betaald worden: online werktools, opslag, domeinnamen, advertenties, softwareabonnementen. Elk apart wegen ze weinig; over een kwartaal zijn het de stukken waar je boekhouder het vaakst om vraagt.

1. Maak een lijst van je abonnementen op basis van je kaartafschriften.
2. Open voor elk abonnement de pagina “Facturatie” van je account.
3. Download de facturen van de periode en geef ze een naam: datum, leverancier, bedrag.
4. Bezorg de map samen met de rest aan je boekhouder.

Elke stap staat in detail in De facturen van je online abonnementen terugvinden.

4. Met één klik

Paperkeep is een gratis Chrome-extensie. Op de facturatiepagina van een dienst klik je op het icoon: de facturen worden gevonden, gedownload en hernoemd, bijvoorbeeld 2026-09-06_dienst_15-00EUR.pdf, in Downloads › Factures. Er verlaat niets je computer: geen account, geen server.

Paperkeep installeren (gratis)

En later?

De Europese Unie wil elektronische facturatie tegen 2030 uitbreiden naar handelingen tussen lidstaten. Tot dan, en voor leveranciers buiten de Unie, blijft de te downloaden pdf de regel.

Deze pagina geeft algemene informatie en vervangt het advies van je boekhouder niet.