Paperkeep

Récupérer les factures de vos abonnements en ligne

Hébergement, logiciels, outils en ligne : ces abonnements sont payés par carte chaque mois, et la facture ne vous est presque jamais envoyée en pièce jointe. Elle attend dans un « espace de facturation ». Résultat : au moment de la déclaration TVA ou de la clôture, votre comptable vous réclame des documents que vous n'avez pas.

Ce guide explique où les trouver et comment les récupérer sans y passer une soirée.

1. Où se cachent ces factures

• Dans les paramètres du compte, sous un intitulé comme « Facturation », « Abonnement », « Billing » ou « Historique de paiement ».
• Sur un portail de paiement séparé. Beaucoup de services confient leur facturation à Stripe : un bouton « Gérer l'abonnement » ouvre alors une page à l'adresse billing.stripe.com, où figure l'historique.
• Nulle part en PDF. Certains services n'émettent qu'une page de reçu à l'écran. Il faut alors l'enregistrer ou l'imprimer en PDF.

2. La méthode à la main

1. Connectez-vous au service et ouvrez la page de facturation.
2. Ouvrez chaque facture, téléchargez le PDF.
3. Renommez le fichier : les noms d'origine (invoice_4821.pdf, Receipt-2291-7743.pdf) ne disent ni la date ni le fournisseur.
4. Rangez le tout dans un dossier par mois ou par trimestre.

Un bon nom de fichier contient trois choses : la date, le fournisseur et le montant. Par exemple 2026-09-06_hebergeur_15-00EUR.pdf. Classés ainsi, les fichiers se trient tout seuls par ordre chronologique et votre comptable sait ce qu'il ouvre.

3. La méthode en un clic

Paperkeep est une extension gratuite pour Chrome qui fait les étapes 2 à 4 à votre place. Sur la page de facturation, vous cliquez sur son icône : elle repère les factures, les télécharge et les nomme selon le modèle ci-dessus, dans Téléchargements › Factures.

• Elle fonctionne sur les portails Stripe, utilisés par un très grand nombre de services, et sur les pages qui listent des factures en PDF.
• Quand un service ne fournit qu'un reçu à l'écran, elle enregistre la page complète.
• Rien ne quitte votre ordinateur : pas de compte, pas de serveur.

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4. Prendre l'habitude une fois par mois

Le plus simple est de bloquer dix minutes en début de mois : vous passez sur l'espace de facturation de chaque abonnement, vous récupérez la facture du mois écoulé, et vous envoyez le dossier à votre comptable. Sans facture, il ne peut en principe pas déduire la TVA de l'achat ni justifier la dépense : mieux vaut ne pas attendre la fin du trimestre.

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