Kit voor boekhouders: laat je klanten zelf hun abonnementsfacturen ophalen

Sinds Peppol komen de facturen van de Belgische leveranciers van je klanten vanzelf binnen. Die van hun abonnementen die vanuit het buitenland worden gefactureerd (software, online tools, advertenties) moet je nog elk kwartaal opvragen. Op deze pagina vind je een bericht dat je zo kunt versturen, en de antwoorden op de vragen die je klanten zullen stellen.

1. Het bericht voor je klanten

Kopieer, pas aan, verstuur. Je hoeft ons niet te vermelden.

Goedendag,

Voor je volgende aangifte ontbreken vaak de facturen van je online abonnementen (software, hosting, advertenties). Die komen niet via Peppol binnen: je moet ze downloaden op de website van elke leverancier.

Om dat niet met de hand te moeten doen, kun je Paperkeep installeren, een gratis Chrome-extensie: https://paperkeep.be/nl.html

1. Open de pagina “Facturatie” van de dienst.
2. Klik op het Paperkeep-icoon en daarna op “Downloaden”.
3. Bezorg me de bestanden uit de map Downloads › Factures.

De bestanden zijn al benoemd op datum, leverancier en bedrag. Er wordt niets naar derden gestuurd: alles blijft op je computer.

Alvast bedankt,

2. Wat je ontvangt

Bestanden met een uniforme naam, bijvoorbeeld 2026-09-06_leverancier_15-00EUR.pdf. Ze sorteren vanzelf op datum en je weet wat je opent. Biedt een dienst geen pdf aan, dan wordt de pagina van de bon bewaard.

3. De vragen van je klanten

Is het betalend?

Nee. De extensie is gratis, zonder account en zonder downloadlimiet. Een betalende formule voor kantoren en grote volumes komt later.

Ziet de extensie mijn wachtwoorden of bankgegevens?

Nee. Ze leest de geopende pagina alleen wanneer je op het icoon klikt, bewaart geen aanmeldgegevens en heeft geen server of statistieken. De code is openbaar.

Werkt ze met alle diensten?

Nee. Ze werkt op Stripe-facturatieportalen, die door heel veel diensten worden gebruikt, en op pagina's met facturen in pdf. Wordt een dienst niet herkend, mail ons dan: we voegen hem met voorrang toe.

En op Firefox, Safari of een telefoon?

Nog niet: Paperkeep bestaat voor Chrome op de computer.

4. Meer lezen

Komt een leverancier vaak terug bij je klanten en wordt hij niet herkend? Laat het ons weten via contact@paperkeep.be.

De extensie bekijken in de Chrome Web Store