Comment nommer ses factures pour son comptable
Mis à jour le 2026-10-11 · Paperkeep
Un dossier de factures bien nommé se lit sans ouvrir un seul fichier. Un dossier mal nommé oblige votre comptable à tout ouvrir, et vous à répondre à ses questions. Voici une convention simple, qui tient en une ligne.
La convention : date, fournisseur, montant
2026-09-06_fournisseur_15-00EUR.pdf
- La date d'abord, à l'envers : année, mois, jour. Écrite ainsi, elle trie les fichiers dans l'ordre chronologique, quel que soit l'ordinateur.
- Le fournisseur ensuite, en minuscules et sans espace : c'est ce que l'on cherche le plus souvent.
- Le montant à la fin, avec la devise : il permet de rapprocher la facture d'une ligne du relevé bancaire d'un coup d'œil.
Ce qu'il vaut mieux éviter
- Les noms d'origine :
invoice_4821.pdf,document (3).pdf. Ils ne disent rien. - Les dates à la française en tête (
06-09-2026) : les fichiers se trient alors par jour, pas par mois. - Les accents, les espaces et les symboles comme « € » ou « / » : certains logiciels les gèrent mal.
Un dossier par trimestre
Si vous déposez une déclaration TVA trimestrielle, rangez les factures par trimestre : 2026-T3, 2026-T4. Votre comptable reçoit un dossier par déclaration, et vous voyez tout de suite ce qui manque.
Le faire sans y penser
Paperkeep applique cette convention automatiquement. Sur la page de facturation d'un service, un clic télécharge vos factures et les nomme date, fournisseur, montant, dans Téléchargements › Factures. L'extension est gratuite et rien ne quitte votre ordinateur.
Voir aussi : Récupérer les factures de vos abonnements en ligne.