Peppol : pourquoi les factures de vos abonnements étrangers n'arrivent pas toutes seules
Mis à jour le 2026-10-11 · Paperkeep
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA s'échangent des factures électroniques structurées, le plus souvent par le réseau Peppol. Les factures de vos fournisseurs belges arrivent donc directement dans votre logiciel comptable. Celles de vos abonnements en ligne facturés depuis l'étranger, non : il faut toujours aller les chercher.
1. Ce que dit la règle
L'obligation vaut entre un fournisseur belge assujetti à la TVA et un client belge assujetti à la TVA. Le site officiel e-facture précise que les assujettis non établis en Belgique, sans établissement stable, ne sont pas soumis à l'obligation, même s'ils sont identifiés à la TVA en Belgique.
Source : Pour qui la facturation électronique devient-elle obligatoire ? (SPF Finances, e-facture).
2. Ce que cela change pour vous
- Fournisseur belge (téléphonie, énergie, fiduciaire, hébergeur belge) : la facture arrive par Peppol dans votre logiciel. Rien à faire.
- Fournisseur établi à l'étranger (beaucoup de logiciels, d'outils en ligne et de plateformes publicitaires facturent depuis un autre pays) : la facture reste un PDF, ou un simple reçu, dans l'espace de facturation de votre compte.
Pour savoir dans quel cas vous êtes, regardez l'adresse de l'émetteur sur une ancienne facture. En cas de doute, c'est au fournisseur de vous dire s'il dispose d'un établissement stable en Belgique.
3. Les factures qui restent à aller chercher
Ce sont souvent de petits montants mensuels, payés par carte : outils de travail en ligne, stockage, noms de domaine, publicité, abonnements logiciels. Pris un par un, ils pèsent peu ; sur un trimestre, ce sont les pièces que votre comptable vous réclame le plus souvent.
- Listez vos abonnements à partir de vos relevés de carte.
- Pour chacun, ouvrez la page « Facturation » du compte.
- Téléchargez les factures de la période et nommez-les : date, fournisseur, montant.
- Transmettez le dossier à votre comptable avec le reste.
Le détail de chaque étape est dans Récupérer les factures de vos abonnements en ligne.
4. Le faire en un clic
Paperkeep est une extension gratuite pour Chrome. Sur la page de facturation d'un service, cliquez sur son icône : elle repère les factures, les télécharge et les nomme, par exemple 2026-09-06_service_15-00EUR.pdf, dans Téléchargements › Factures. Aucune donnée ne quitte votre ordinateur : pas de compte, pas de serveur.
Et plus tard ?
L'Union européenne prévoit d'étendre la facturation électronique aux échanges entre États membres à l'horizon 2030. D'ici là, et pour les fournisseurs établis hors de l'Union, le PDF à télécharger reste la règle.
Cette page donne une information générale et ne remplace pas l'avis de votre comptable.