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Pas de facture PDF ? Comment conserver un reçu en ligne

Vous cherchez la facture d'un abonnement et vous ne trouvez qu'une page « Reçu » ou « Détail du paiement », sans bouton de téléchargement. C'est fréquent, surtout pour les services grand public. Voici comment en garder une trace exploitable.

1. Vérifiez d'abord qu'il n'existe vraiment pas de PDF

• Cherchez un lien discret « Télécharger », « PDF » ou une icône d'imprimante en haut ou en bas de la page.
• Regardez vos e-mails : le reçu envoyé après le paiement contient parfois le PDF en pièce jointe.
• Dans les paramètres du compte, une rubrique « Informations de facturation » permet parfois d'ajouter le nom et le numéro de TVA de votre entreprise ; certains services n'émettent une vraie facture qu'une fois ces champs remplis.

2. Enregistrez la page elle-même

Deux méthodes fonctionnent dans Chrome :

• Imprimer en PDF : menu Imprimer, puis destination « Enregistrer au format PDF ». Simple, mais la mise en page est parfois tronquée.
• Enregistrer la page complète dans un fichier unique (.mhtml) : le reçu est conservé tel qu'affiché, avec ses images, et se rouvre dans Chrome.

Paperkeep fait la seconde automatiquement : quand un service ne propose aucun PDF, l'extension enregistre la page de reçu et la nomme comme une facture, par exemple 2026-09-06_service_6-99EUR.mhtml.

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3. Demandez à votre comptable ce qu'il accepte

Un reçu n'est pas toujours une facture en bonne et due forme : il peut y manquer votre numéro de TVA ou celui du vendeur. Transmettez-le tel quel à votre comptable, qui vous dira s'il suffit ou s'il faut réclamer une facture au fournisseur. Mieux vaut un reçu daté et lisible que rien du tout.

Voir aussi : Récupérer les factures de vos abonnements en ligne.