Kit pour comptables : faites récupérer leurs factures d'abonnements à vos clients
Depuis Peppol, les factures des fournisseurs belges de vos clients vous arrivent toutes seules. Celles de leurs abonnements facturés depuis l'étranger (logiciels, outils en ligne, publicité) restent à réclamer, trimestre après trimestre. Cette page vous donne un message prêt à envoyer et répond aux questions que vos clients vous poseront.
1. Le message à envoyer à vos clients
Copiez, adaptez, envoyez. Aucune mention de notre part n'est requise.
Bonjour,
Pour votre prochaine déclaration, il me manque souvent les factures de vos abonnements en ligne (logiciels, hébergement, publicité). Elles ne passent pas par Peppol : il faut les télécharger sur le site de chaque fournisseur.
Pour vous éviter de le faire à la main, vous pouvez installer Paperkeep, une extension gratuite pour Chrome : https://paperkeep.be
1. Ouvrez la page « Facturation » du service concerné.
2. Cliquez sur l'icône Paperkeep, puis sur « Télécharger ».
3. Envoyez-moi les fichiers du dossier Téléchargements › Factures.Les fichiers sont déjà nommés par date, fournisseur et montant. Rien n'est envoyé à un tiers : tout reste sur votre ordinateur.
Merci d'avance,
2. Ce que vous recevez
Des fichiers nommés de façon uniforme, par exemple 2026-09-06_fournisseur_15-00EUR.pdf. Ils se trient seuls par date et vous savez ce que vous ouvrez avant de l'ouvrir. Quand un service ne fournit pas de PDF, la page du reçu est enregistrée telle quelle.
3. Les questions que vos clients poseront
Est-ce payant ?
Non. L'extension est gratuite, sans compte et sans limite de téléchargements. Une formule payante pour les cabinets et les gros volumes est prévue plus tard.
L'extension voit-elle mes mots de passe ou mes données bancaires ?
Non. Elle ne lit la page ouverte que lorsque vous cliquez sur son icône, ne stocke aucun identifiant et n'a ni serveur ni statistiques. Son code est public et consultable.
Fonctionne-t-elle avec tous les services ?
Non. Elle fonctionne sur les portails de facturation Stripe, utilisés par de très nombreux services, et sur les pages qui listent des factures en PDF. Si un service n'est pas reconnu, écrivez-nous : nous l'ajoutons en priorité.
Et sur Firefox, Safari ou un téléphone ?
Pas encore : Paperkeep existe pour Chrome sur ordinateur.
4. Pour aller plus loin
- Peppol : pourquoi les factures des abonnements étrangers n'arrivent pas toutes seules
- Où trouver la facture de ChatGPT, Canva, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe…
- La convention de nommage : date, fournisseur, montant
Un fournisseur revient souvent chez vos clients et n'est pas reconnu ? Dites-le-nous à contact@paperkeep.be.